"Adobe Acrobat每年要1700元。这里是它所有功能——全部免费。"

Adobe的陷阱

总是同样的场景。一个需要签名的PDF来了，或者你需要从200页的文档中提取三页，或者在截止日期前需要合并四个文件。你打开PDF。Adobe Acrobat说「开始7天免费试用」。你以前来过这里。上次你忘了取消，Adobe在你意识到之前已经收了两个月的费用。

Adobe Acrobat Pro每月19.99美元——每年240美元——而大多数人每月只用几次。你真正需要对PDF做的事情比Adobe想让你相信的要简单得多。

这里是Adobe向你收费的所有功能——免费实现。

将多个文件合并为一个PDF

场景：你有一份求职申请——求职信、简历、作品集、推荐信。四个独立的PDF。上传表单只接受一个文件。

打开合并PDF，拖入你的文件，通过拖拽重新排序（这很重要——大多数免费工具只是按上传顺序堆叠文件），点击合并，下载。

所需时间：30秒。

排序步骤值得特别提及，因为搞错了意味着要重新开始。能够在合并之前看到并拖动文件到正确顺序，是有用工具和令人沮丧工具的区别。

提取特定页面

场景：一份90页的合同。法律只需要第12到15页，其中包含关键条款。你不想发送整个文档。

分割PDF——输入页面范围，提取，完成。几秒钟内得到一个干净的4页文档。

另一个用途：将扫描文档分割成单独页面，其中每一页都是需要单独归档的独立记录。

发送那个47MB的无法通过邮件发送的文件

场景：一个PDF太大无法通过电子邮件发送。通常是因为有人嵌入了全分辨率照片，或者以600 DPI扫描了文档，而150 DPI就足够了。

压缩PDF将嵌入的图片重新采样到合理的分辨率，并删除不必要的元数据。一个47MB的扫描件变成4-6MB。文本质量不受影响——只处理图片。

Gmail的附件限制是25MB。Outlook是20MB。压缩后的PDF几乎总是能通过。

无需打印即可签署文件

场景：一份租约、NDA或协议通过电子邮件发来。发件人要你签好。旧的流程——打印、签名、扫描、发送——既慢又需要打印机。

签署PDF：上传文档，放置你的签名（用鼠标或触摸屏绘制，或输入签名字体），下载已签名的版本。

在平板电脑上绘制签名效果特别好。在电脑上，用草书字体打字的签名对大多数商业场合来说既干净又专业。

值得了解的是：在大多数司法管辖区，电子签名（打字或绘制）与手写签名具有相同的法律效力。

编辑PDF中的文字

场景：一个PDF格式的提案模板来了，你需要用公司数据填写它。整个文档需要是可编辑的。

PDF转Word将内容提取为.docx文件，你可以在Word、Google文档或LibreOffice中编辑。表格、列布局和基本格式在转换中保留得相当好。

诚实的局限性：用复杂设计工具（InDesign、Illustrator）创建的PDF并不总是能干净地转换。PDF转Word真正出彩的是那些最初是Word文件导出为PDF的文档——这些文档几乎可以完美地转换回来。

从Word创建干净的PDF

场景：你在Word中写了一个提案、报告或简历，想以PDF形式发送，这样格式就不会因收件人的Word版本不同而改变。

Word转PDF将.docx转换为干净的、可打印的PDF，在所有设备和PDF阅读器上看起来完全相同。

修正扫描时方向错误的页面

场景：你在侧放的复印机上扫描了一叠文件。生成的PDF有20页横向，而它们应该是纵向的。

旋转PDF——选择页面，选择90°或180°，预览，下载。三次点击。

将页面导出为高分辨率图片

场景：你需要在Slack上分享PDF的某一页，将其用作CMS的缩略图，或将其包含在演示文稿中。

截图只能得到屏幕分辨率——快速分享还行，但专业使用就太模糊了。PDF转JPG将每一页转换为高分辨率图片文件。

完整参考

每个工具都是免费的，在浏览器中运行，保护你的文件隐私。

收藏PDF工具页面。下次Adobe要你的信用卡时，你知道该去哪里了。